发票是通过国家税务总局开票系统(现已基本实现全面数字化电子发票)开具的法定税务凭证。与企业自行打印的西式发票不同,发票是政府登记的税务文件。主要分两类:普通发票用于证明支出;增值税专用发票还可供一般纳税人抵扣进项税。
为什么重要
在中国,没有发票就不能税前扣除:WFOE 的租金、服务费、采购支出若无发票无法计入成本,无专票则无法抵扣进项税。能否开票取决于登记的经营范围——这也是设立时经营范围起草的重要性所在。发票纪律还是识别风险的信号:拒开发票的供应商是在逃税;而虚开、买卖发票属刑事犯罪。
实务示例
一家英国咨询公司的上海WFOE月租4万元,个人房东提出"不开发票可打折"。财务团队拒绝:无发票则全年48万元租金不能扣除,多缴约12万元企业所得税,远超折扣。房东最终到税局代开发票,公司全额扣除。
常见错误
- 付款后不索取发票,年底丧失扣除资格
- 应取得增值税专用发票时只拿了普票,进项无法抵扣
- 允许员工以截图或商业收据报销
- 超出经营范围开票
- 买票虚增成本——构成税务犯罪
